個人情報保護に関する基本方針

学校法人高田学苑高田短期大学(以下「本学」という。)は、個人の基本的人権を尊重する立場を堅持し、在学生や教職員だけではなく、本学への入学希望者、保護者、卒業生および本学関係者の個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の収集と利用

本学は、個人情報の目的を明確にした上で、利用目的の範囲内に限り、適法かつ公正な情報を収集します。また、個人情報の利用・提供は、その収集目的を逸脱しないようにします。

2.個人情報の管理と保護

本学は、適切かつ厳重に個人情報を管理します。そして個人情報を正確かつ最新の状況に保つとともに、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防に努めます。

3.第三者への開示と提供

本学は、個人情報を本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示および提供はしません。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、安全管理が図られるよう適切に監督します。

4.開示、訂正、利用停止および消去等

本学は、本人から情報の開示、訂正、利用停止および消去等の申し出があった場合、合理的な期間および妥当な範囲において正確かつ迅速に対応します。

5.組織・体制

本学は、個人情報を保護するための管理組織・体制を整え、個人情報の適切な管理に努めます。また、教職員の責任と自覚を促すために個人情報保護に関する研修を実施します。

6.苦情の処理

本学は、個人情報保護に関する苦情に対して、適切かつ迅速な解決に努めます。

7.規程の制定

個人情報保護に関する規程は、別に定めます。

以上